Шатер на футбольном поле, изысканный декор и комфорт для гостей во всем. История Кирилла и Светланы

Организатор - Анна Соколова

Фотограф - Сергей Соколов

Видеограф - Александр Тимофеевский , Сергей Власов

Ведущий - Сергей Белоусов

Флористика - Bouton

Платье (для утра невесты) - Podruga Dresses

Кавер-группа - Popcorn

Визажист - Екатерина Коткова

Торт - Под кремом

Свет - Triton studio

Бывают такие моменты, о которых хочется рассказывать и делиться эмоциями… Сегодня, я расскажу, как исполняется одна большая мечта. Меня зовут Света и это наша c Кириллом история.

Предложение

19.12.2020 года Кирилл, на тот момент мой молодой человек, предложил мне куда-нибудь сходить, и тем самым развеять обстановку очередной субботы. Мы часто проводим время вне дома, мы в целом очень динамичные люди, не любим рутину, а еще мы легкие на «подъем», поэтому я не удивилась, когда Кирилл попросил меня погладить ему рубашку и брюки. Он сказал, что приготовил скромный сюрприз.

Мы приехали в Moscow City и я сразу заподозрила что-то явно не «скромное».

Мы поднялись на 63 этаж, где нас ожидал романтический ужин, свечи, шарики и необыкновенный вид, который открывался на ночную Москву. Это было удивительно красиво и романтично, мы разговаривали, пили шампанское, я наслаждалась обстановкой, но замечала, что Кирилл немного нервничает…

А затем случился огромный букет роз, мой Кирилл протянул красную бархатную коробочку с кольцом и спросил: «Ты выйдешь за меня?», «Конечно да!».

За 8 месяцев до свадьбы

Выбор локации

Мы живем и работаем в Москве, но все наши самые близкие родственники и друзья проживают в нашем родном городе Вязники во Владимирской области, поэтому самый главный вопрос был «где отмечать свадьбу?». Нам не хотелось везти всех гостей на дальние расстояния, но и в периметре области подобрать что-то подходящее мы не могли. Дело в том, что я мечтала о свадьбе на природе и совершенно не понимала, как организовать подобное мероприятия.

Мы решили «припарковать» вопрос с локацией и начать поиск свадебных специалистов.

За 7 месяц до свадьбы

Поиск специалистов

Наступили новогодние праздники, мы с Кириллом приехали в родной город, чтобы встретиться с близкими и заодно сходить на новогоднюю фотосессию к знакомой паре фотографов. Фотосессия проходила в фотостудии Соколовых Сергея и Анны, нам так понравился результат и в целом работа ребят, что мы решили забронировать фотографов для нашей свадьбы, т. к. давно следили за их работами в социальных сетях и нам нравилось, что они делают.

На личной встрече с фотографами Сергеем и Анной мы обсуждали детали будущего мероприятия, я делилась мыслями, ожиданиями и, конечно же, задавала миллиард вопросов, связанных с организацией праздника, т. к. у меня был нулевой опыт в подготовке подобных событий.

Я мечтала о европейской свадьбе, меня восхищали великолепные свадьбы на открытом воздухе, которыми пестрит Pinterest. Каждый раз, когда я просматривала новые публикации в приложении, мое сердце замирало от красоты, это была абсолютная магия… Свадьба на открытом воздухе — это была одна большая мечта.

Выслушав меня, Аня сказала, что ей нравится идея свадьбы на открытом воздухе и она готова помочь в организации мероприятия. Я знала, что у Анны есть опыт организации качественных событий, потому мы договорились встретиться через неделю и обсудить план действий. Таким образом, Анна перешла из статуса фотографа в организатора нашей свадьбы.

Наша вторая встреча состоялась уже с организатором Анной Соколовой и декоратором Субботиной Марией. На встречу девушки пришли уже с готовым проектом, нам с Кириллом очень понравился подобный подход, нас сразу же погрузили в атмосферу предстоящего события.

Маша открыла презентацию, первый слайд проекта 100% отразил то, что мы с Кириллом хотели видеть в день мероприятия. Девушки предложили построить прозрачный шатер на футбольном поле! От смелости этой идеи я потеряла дар речи. Это было просто невероятно, я никогда раньше не думала о том, что такое возможно. Маша объяснила, что они с Аней просмотрели все варианты локаций, но не одна площадка на территории Владимирской области не подходит под наш запрос «Европейская свадьба на открытом воздухе», а раз нет достойного варианта, они построят его сами!

Высокой идеально ровный квадрат с просматриваемым потолком и стенами… Специалисты предложили возвести прозрачный шатер на футбольном поле на территории парк-отеля "Доброград". Аня и Маша сказали, что «чистый лист» станет уникальной возможностью устроить великолепный праздник в европейском стиле в центре России.

Мы с Кириллом были в восторге от данной идеи и приняли решение, что это хороший вариант, но нам нужно взять паузу, чтобы переварить полученный пласт информации, а также обсудить проект с родителями и друзьями.

За время работы организаторы постарались минимизировать все наши опасения, которые возникли бы с подготовкой свадьбы на природе. Вот несколько из них:

Ключевое опасение, которое было связанно с шатром – это погодные условия. Вдруг в день свадьбы будет дождь, холод, как будет организован кейтеринг, хватит ли еды, напитков? Где будут проходить наши сборы, как решить вопрос с логистикой гостей? Электричество, освещение локации и в конце концов куда гости будут ходить в туалет и где мыть руки?

Организаторам нужно было оснастить пустое футбольное поле атрибутами качественного ресторана со всеми условиями комфорта.

Аней был предложен альтернативный вариант замены шатру – белый купольный ресторан на территории комплекса, где планировалось строительство локации. План «б» устроил нас с Кириллом менее, чем наш текущий вариант, но это было выходом т. к. мы не властны над погодными условиям, поэтому рассматривали данную локацию тоже. Альтернативный ресторан находился в периметре Доброграда и в случае непогоды нам не нужно было перепланировать весь свадебный день.

Аня с Машей проработали огромное количество организационных моментов начиная от логистики гостей и заканчивая фирмами подрядчиков с ценообразованием по оказанию услуг. Была презентована «сырая» смета проекта, нам очень понравилось, то, что вся информация была сведена в один файл и была достаточно прозрачна.

Выбор даты мероприятия

Параллельно с обсуждением локации, достаточно остро встал вопрос с выбором даты события.

Построить шатер на пустом поле — это достаточно дорогое удовольствие, поэтому девушки предложили рассмотреть дату мероприятия «не в свадебный» день. Выбрав будний день, мы получали хорошие скидки на услуги аренды и строительства шатра, плюс была согласована предварительная лояльность на услуги свадебных специалистов, т.к финального решения на тот период времени мы еще не приняли. Но благодаря данному выбору, мы смогли вписаться в бюджет, получив формат мероприятия как в выходные дни, но в наших финансовых возможностях.

По итогам нашей работы с Аней и Машей, мы с Кириллом приняли решение, что наша свадьба состоится 22 июля 2021 года в Парк-отеле Доброград на открытом воздухе.

За 6 месяцев до свадьбы

Поиск свадебных специалистов

Это было достаточно легко и просто. Анна выслала список свадебных специалистов, чтобы мы выбрали видеографа, ведущего, визажиста, стилиста по волосам, кондитеров и т.д. Нам предоставлялся список из нескольких людей одной профессии, чтобы мы смогли подробно просмотреть портфолио, сравнить качество работы, цены и выбрать своего специалиста. Мы были знакомы с некоторыми специалистами из списка, т.к следили за ними в социальных сетях. Самостоятельно данный процесс мог бы затянуться на месяцы, т.к времени на поиск, чтение отзывов, встречи у нас не было. Благодаря организатору, мы успели вовремя, забронировали одних из лучших представителей индустрии со 100% уверенностью в результате плюс получили скидку за будний день и немного сэкономили бюджет.

За 5 месяцев до свадьбы

Оформление мероприятия

После финальной презентации нашей свадьбы со всеми проработанными вопросами, мне было понятно, что нет смысла что-то контролировать. На мой взгляд Маша один из лучших специалистов в сфере свадебного декора, поэтому я 100% доверилась ее компетенциям. У меня было несколько пожеланий, а именно: максимальная естественность и натуральность.

Живые цветы, розовые оттенки и никаких круглых столов, мне было важно, чтобы все гости общались между собой на расстоянии вытянутой руки, и конечно же, элегантность во всем.

Маша предложила 90% декоративной составляющей взять в аренду. Декоратор очень тщательно и скрупулёзно подбирала, цвет каждого предмета для нашей свадьбы. Это было важно, т.к мы не хотели получить инфантильное мероприятие. Я думаю, что все получись! Нам очень понравился свежий и качественный цветовой баланс, который отвечал запросу на элегантность.

А еще я хочу сделать акцент на том, что мне понравился подход декоратора к осознанному потреблению, мы не покупали ничего лишнего, Маша, предложила варианты многоразового использования декора и хорошо сэкономила наш бюджет. Например, композиции, которыми была украшена моя спальня во время утренних сборов, после съемки были перемещены в зону ужина на гостевые столы.

За 4 месяца до свадьбы

Наши образы

Это один из самых волнительных моментов в истории… У нас была определенная концепция мероприятия и умом я понимала, что образы должны соответствовать ситуации. Начну с того, что у меня было два свадебных платья…

В течение двух недель я записывалась в салоны и ходила на примерки платьев. Обстановка была гнетущей, т. к. это был период очередной волны заболевания. Мне приходилось приходить в салоны строго по времени и примерять платья в одиночестве с маской на лице без поддержки близких. Я мерила разные варианты от ультрамодных до классических вариантов, отправляя фото образов только организаторам, но ничего подходящего мне так и не запало в душу. Я была расстроена, время шло, а платье мечты все не находилось.

В очередной поход за тем самым платье мне приглянулся один вариант и, поддавшись на уговоры продавцов, я купила его. Понимаете, я очень устала от этих нервных походов, от обстановки и, наверное, поддавшись эмоциям я поторопилась закрыть этот гнетущий меня вопрос.

Вечером, я решила обрадовать организаторов выслав фото и видео. Я думаю, Аня и Маша были в шоке от моего поступка, но виду не подали…)

Дело в том, что я выбрала просто очень красивое платье, которое совершенно не подходило под концепцию мероприятия. Девушки предупреждали меня о том, что продавцы салонов очень часто «продают» невестам платья, играя на эмоциях, что, собственно, со мной и случилось. Признаюсь честно, что сдавать платье было страшнее, чем оставить его)))

Вторая попытка найти самое красивое платье на свете проходила под чутким руководством моего организатора. Аня приехала в Москву на следующий день, предварительно записав меня в несколько салонов на примерку, куда нас любезно доставлял Кирилл.

Мы объездили всю Москву, но не нашли мое идеальное платье… Вернувшись в тот салон, чтобы сдать мое первое платье, среди сотен вешалок мы нашли ЕГО! Мое, самое идеальное свадебное платье, в том салоне, где я купила первое…

Парадокс!

Сейчас имея подобный опыт, я хочу сказать всем будущим невестам: девушки, не бойтесь сдавать платье, которое вы купили, находясь под эмоциональным впечатлением! Не повторяйте мою ошибку, не поддавайтесь на уговоры продавцов, которые говорят о том, что это последний вариант и вы не успеете подшить, ушить или найти свой размер! А еще, хочу сказать спасибо Анне, именно она взяла на себя эту активность, и мы без проблем оформили возврат.

Мероприятие планировалось на открытом воздухе и передвигаться нужно было по газону. Я выбрала лаконичную и удобную пару обуви для мероприятия и невероятно красивые, жутко неудобные, но супер инстаграмные туфли 2021 года для утра невесты. Ровно 10 минут я смогла выдержать в данной красоте, но фото получились великолепные!

Образ Кирилла мы подбирали за 20 минут между моими примерками в день, когда приехала Анна. Первым вариантом мы померили классический черный смокинг с атласными лацканами. Мы сразу поняли, что лучше данного варианта нет ничего. Кириллу тоже очень понравилось его отражение в зеркале. Когда мы проходили мимо цветных костюмов, чтобы, докупив аксессуары, я еще раз убедилась в правильности сделанного выбора.

За 3 недели до свадьбы

Сложности, с которыми мы столкнулись

Наши планы менял COVID-19. На тот период весь мир ожидал «новую волну» пандемии, и вся Владимирская область ждала распоряжения от губернатора решения о проведении массовых мероприятий. И, конечно же, за 2 недели все массовые мероприятия в ресторанах попали под запрет. Наличие площадки на открытом воздухе позволило не бояться запретов, т.к у нас была ситуация "ресторан без ресторана".

За три недели до мероприятия заболели родители жениха и сам жених, и вследствие этого, мы долгое время находились на карантине. Все было против нас… на тот момент мы ощутили, страх, опустошение и неспособность что-то предпринять. Но за пару тройку дней, нам пришли счастливые сообщениях, где было указано, что: «Ваш тест отрицательный!» Это было счастье!

А вот с техническими сложностями мы не сталкивались. Это была зоной ответственности организатора и тут я очень благодарна, тому, что он у нас был.

Передаю слово нашему организатору Анне

Всем привет, на связи Аня, я поделюсь с некоторыми ключевыми сложностями, с которыми столкнулась команда на финальных этапах реализации свадьбы. Благодаря опыту, нам удалось мгновенно принимать стратегические решения, тем самым предотвратить фатальные ошибки, которые ставили под срыв все мероприятие.

Начну с того, что организовать подобного уровня мероприятие самостоятельно – невозможно. Мой посыл молодоженам – доверьте свой самый главный день профессионалам. Экономя денежные средства и решая вопросы самостоятельно без специалиста, вы рискуете упустить важные моменты, которые могут негативно сказаться на всем празднике.

Парк-отель Доброград запретил использование своих алкогольных и безалкогольных напитков, локация предложила использовать исключительно ресурсы площадки, цены на которые были баснословны! Решение – организация выездного бара с барменом, который обеспечил мероприятие всем необходимым.

За 7 дней до свадьбы наш банкетный менеджер отказал в подключении свадьбы внутри комплекса к электросети. Стоимость подключения в 10 раз превышала рыночную стоимость аренды оборудования для электроснабжения.

Ранее об этой статье расходов не сообщалось руководством комплекса. Естественно, данная сумма не была заложена в бюджет мероприятия, поэтому для всех участников процесса — это был неприятный «сюрприз». Я пыталась вести переговоры с руководством и согласовать хоть какую-то лояльность на электроэнергию, но принимающая сторона отказалась. Решение – аренда мощных генераторов, которые обеспечили бесперебойную работу локации.

За сутки до свадьбы Доброград «забыл» подготовить газон для мероприятия. Нам на помощь вызвался мой муж фотограф Сергей Соколов. Он весь вечер накануне свадьбы самостоятельно скашивал траву и подготавливал футбольное поле, чтобы максимально приблизить внешний вид поверхности к Европейскому качеству картинки.

Площадка не проинформировала нас о том, что в комплексе будет плановое отключение горячей воды в период нашего мероприятия. Утром по факту узнав о том, что горячей воды не будет, невесте понадобилось некоторое время, чтобы решиться и принять душ в ледяной воде. Данная задержка негативно сказалась на тайминге свадебного дня и уменьшила на час время свадебной прогулки наших ребят.

При выборе локации мы учитывали наличие санузла. Это было важнейшим триггером в выборе локации, т.к комфорт гостей был одним из приоритетных моментов. Справедливости ради хотим сказать, что с нас не изымали денежные средства за право посещать туалетные комнаты на территории Доброграда.

Надеюсь, мой опыт будет полезен, спасибо за внимание, передаю слово Светлане.

За 7 дней до свадьбы

Кирилл получил отрицательны ПЦР тест, и мы все выдохнули. Я иду на пробный макияж и прическу к специалистам, чтобы за финализировать наши договоренности и определиться с образами (у меня их было два).

За 1 день до свадьбы

Мы легко проводили этот день, т.к были свободны от всех предсвадебных хлопот. Наша задача была привезти только свадебные образы, с чем мы справились на 100%. Вечером, после SPA мы, прогуливаясь по территории не удержались и решили посмотреть на строительство локации. Открывшаяся картинка превзошла все наши ожидания…

Мы с Кириллом поняли, что завтра нас ждет что-то поистине грандиозное.

В нашем проекте было задействовано – свыше 20 подрядчиков. Нашей команде специалистов пришлось привезти все оборудование от вилки до барной стойки. Как организаторы это все реализовали я до сих пор не знаю…

День свадьбы 22 июля 2021 г.

Вилла «Hazel» находится на территории Парк – отеля «Доброград». Двухэтажный дом с нейтральным интерьером и великолепным холлом, наполненный дневным светом. Здесь мы с Кириллом и нашими друзьями провели утренние сборы.

Было решено сделать 2 образа: для утра невесты и для основного праздника. Для меня это было очень важно, т. к. я не хотела выглядеть неестественно утром с вечерним макияжем. Визажист Коткова Екатерина и стилист по волосам Кириллова Саша, специалисты в две руки собрали меня для утра невесты. Я выглядела очень естественной и свежей. Без внимания не остался и жених, девочки создали Кириллу легкий мужской макияж.

Мы бегали по коридору, фотографировались в ванне, на балконе, в спальне. Спальня была украшена композициями из живых цветов, аромат стоял невероятный, это было поистине самое прекрасное утро в моей жизни. Организатор Анна Соколова, фотограф Сергей Соколов и видеографов Власов Сергей помогли нам расслабиться и провести это время с удовольствием. Ребята очень корректно подсказывали, куда нам смотреть, как взяться за руки и в целом съёмочный процесс прошел комфортно и весело! Боже, какие же потрясающие раскладки деталей создавали Сергей и Анна для нас на память! Эти кадры до сих пор одни из моих любимых!

После съемки утра, мне был сделан более яркий макияж и более структурная прическа, настало время для очень волнительного момента – нашей первой встречи с Кириллом в свадебных образах.

Момент длинною в жизнь…

Мой Кирилл такой красивый стоит спиной, и я спускаюсь по лестнице к нему навстречу… Я дотронулась до его плеча, он повернулся. Кирилл сказал, что я потрясающе выгляжу и поцеловал меня.

Лаунж - зона

По плану наших гостей доставлял комфортный транспорт на территорию Парк-отеля за 40 минут до церемонии. Мы хотели, чтобы гости немного расслабились перед началом и приятно провели время в периметре. Мы видели, как собираются гости, машут нам руками и кричат милые слова. Гости были невероятно красивыми, все соблюли дресс-код, мне было очень приятно. Вся прекрасная половина наших гостей была одета в нежные пудровые оттенки, а главное — это обувь, у всех девушек были устойчивые каблуки, и никто не испытывал дискомфорт во время передвижения по газону.

В лаунж-зоне работал бар! Гости великолепно проводили время, расположившись на мягком диване и пуфах, общались и пробовали вкуснейшие коктейли, которые специально для них готовил профессиональный бармен на их выбор. Для наших маленьких гостей было приготовлено два лимонадника с вкуснейшими безалкогольными лимонадами. Играла музыка, очень ненавязчиво гостей развлекал карточный фокусник, которого мы пригласили для досуга гостей, пока шла подготовка к церемонии. Фокусник просто очаровал всех гостей! Он так виртуозно управлял своей колодой с картами, что наши гости становились в очередь, чтобы получить свою порцию улыбок и невероятного магического настроения!

Периметр зоны был подсвечен ретро-гирляндами, установлены стильные столики, на которых располагались композиции из живых цветов. Все пространство было заполнено приятными и полезными мелочами для наших гостей. В красивых емкостях были приготовили влажные салфетки, бумажные полотенца, спреи от насекомых, жевательная резинку, санитайзеры, Polaroid и картриджи к нему, пледы на случай прохладной погоды, удобные тапочки, если понадобится сменить обувь, зарядки для телефона и еще много чего интересного! Каждая зона была подписана.

Было продумано абсолютно все! Место с рейлом для верхней одежды, вешалки и подставкой под обувь, мусорные емкости, места для подарков и цветов. Наша команда специалистов уделила особое внимание не только «красоте», но продумала комфорт и функциональную часть мероприятия. Для нас с Кириллом было важно, чтобы каждый гость мероприятия чувствовал заботу и персональное внимание.

Церемония

В начале обсуждения церемонии я сказала, что мне нравятся круглые арки, но Маша сказала, что форма достаточно примелькалась и предложила рассмотреть альтернативный вариант. «Паук» — это было подпольное название алтаря, который нам очень понравился. Была взята форма полусферы, тот же круг, но объемный, мне показалась эта идея очень интересной, впрочем, как и все, что были предложены нашей командой. Когда я зашла на территорию уже с готовым декором, мои глаза сверкали от красоты, которую сотворила команда специалистов: план рассадки при входе, живые цветы, лампочки и белые стулья. Я вспоминаю эти ощущения, что подобное невозможно создать, что это мираж, а на самом деле все получилось лучше, чем мы представляли и оно здесь и сейчас.

Нашим ведущим был великолепный Белоусов Сергей (он кстати сам себя так называет)). Он говорил очень душевную речь, после чего пригласил жениха. Кирилл появился под бурные аплодисменты наших гостей, а следом тональность музыки сменилась и дальше иду я, невеста в сопровождение своего любимого папы. Все, как я мечтала! Мы шли медленно, я боялась запнуться, но этого не случилось, папа крепко держал меня и тоже немного волновался, а затем передал мою руку Кириллу и это был очень трогательный момент.

Плакали все, и я, в том числе! Сергей говорил очень забавную речь о наших семьях, о нас самих и задавал те самые важные вопросы. Готовы ли мы нести эту жизнь вместе с достоинством? Конечно, да!

Гала – ужин

Гостей встречал великолепный просматриваемый шатер. Этот красавец возвышался над футбольным полем. Два длинных гостевых стола выглядели идеально! Уникальная сервировка, персонализация каждому гостю и невероятно красивые и комфортные стулья. На столах красовались композиции из живых цветов, гости не спеша занимали свои места, согласно навигации, а мы с Кириллом наслаждались уютной атмосферой. 100 метров гирлянд деликатно подсвечивали теплым светом «небо», а минималистичные гирлянды из живой зелени дополняли пространство, украшая его. Мы одномоментно попали на картинки из Pinterest, которыми я так любовалась. Это было невероятное чувство волшебства.

Ужин мы начали со слов благодарности нашим родителям! Начались первые поздравления, но вокруг шатра была такая потрясающая атмосфера, было тепло и комфортно, гости не могли удержаться за столами. Наш ведущий Сергей не препятствовал этому, а подстроился под общее настроение гостей, позволив всем насладиться атмосферой вечера в лаунж -зоне. Было совершенно потрясающее закатное солнце, мы пили вкуснейшие коктейли, общались, нас продолжил развлекать карточный фокусник, играла музыка, эта была абсолютная магия! Я ничего подобного раньше не испытывала, находясь на свадебных мероприятиях.

В промежутках между поздравлениями выступала кавер-группа “Popcorn”. Мне очень нравилась свадебная песня «Perfect» и ребята спели ее специально для нашего танца в живую, какой же трогательный был момент. Могу сказать, что эта кавер-группа поднимала людей танцевать с одной ноты, очень зажигательные ребята.Та самая «официальная часть закончилась» и началась вечеринка. Никто не сидел на месте, все гости подхватывали ноты песен и танцевали, не жалея ног!

С наступлением сумерек были зажжены свечи. Это простое действие мгновенно переключило тональность вечера в уютную и камерную вечеринку. Шатер переливался всеми цветами радуги благодаря профессиональному свету!

Наступило время интерактива! Я готовилась бросать свой свадебный букет, но он был с сюрпризом для одной из моих близких подруг. Наш друг попросил разрешение сделать предложение своей девушке во время нашей свадьбы. Это был еще один невероятный момент в нашей копилке самых теплых воспоминаний, случившихся в этот день.

Завершение вечера

Презентация торта! Это было целое представление! Профессиональным светом подсвечивалась зона церемонии, где мы с Кириллом отрезали первый кусочек десерта на фоне арки, усыпанной живыми цветами. Играла музыка, а по краям периметра горели зажжены бенгальские фонтаны. Торт был украшен объемным бантом из ткани, который крепился к торту на длинной шпажке. Для меня это было очень свежим решением, т.к я не хотела излишнего декора на торте. Это было просто, но очень эффектно.

После презентации торта все гости выстроились в два рядя с зажжёнными бенгальскими огнями, чтобы сделать атмосферные кадры!

Сейчас, вернувшись назад в тот день, я улыбаюсь и благодарю нашу команду свадебных специалистов за эти потрясающие эмоции, вы помогли осуществить нашу одну большую мечту.