Когда тайминг начинает разваливаться

Постоянная рубрика "Форс-мажоры"

Автор рубрики: Свадебное агентство D&D Wedding

Начнем с того, что вообще такое тайминг свадебного дня и для чего он нужен.

Тайминг или временной план - это распорядок дня вашей свадьбы. Тайминг-план составляется от момента пробуждения невесты и жениха и заканчивается временем отъезда гостей. В тайминге прописываются абсолютно все этапы и важные моменты праздника.

Правильно составленный распорядок свадебного дня - это гарантия четкой и слаженной работы всех подрядчиков и вашего спокойствия на свадьбе.

Маленькая хитрость! Составляйте ваш тайминг «от обратного»: сначала запланируйте время начала банкета, потом отступите от него время, необходимое для выездной церемонии, велкома, фотосессии и завершите его временем сбора и пробуждения невесты.

Мы постараемся как можно подробнее рассказать вам о том, как может быть нарушен ваш свадебный тайминг* и что нужно сделать, чтобы предотвратить или минимизировать последствия такого форс-мажора (рассматриваем вариант свадебного дня в одной локации без выезда в ЗАГС*).

1. Затянувшиеся сборы/опоздавшие подрядчики

Начнем со сборов невесты. Ориентируйтесь на то, что сборы невесты занимают от 2 до 4 часов. Чтобы точно знать сколько времени вы затратите на сборы, мы очень рекомендуем сделать пробный свадебный образ у выбранного вами стилиста.

Личный опыт

В нашей практике был случай, когда невеста решила сделать только пробный макияж, а пробную прическу делать не стала, поскольку полагала, что локоны можно сделать очень быстро. По договоренности со стилистом она заложила на прическу 1 час. Но оказалось, стилист не обратила внимание на густоту и длину волос невесты, в результате чего на укладку волос ушло почти 2,5 часа и фотопрогулка молодоженов прошла второпях и скомкано.

Но и это еще не все! Невеста планировала сама декорировать зал ресторана, после сборов (не смотря на все наши уговоры, она решила, что это тоже быстро). Ей невероятно повезло, что мы координировали ее свадьбу, и дабы не создавать для гостей неудобства и задержки, сами декорировали зал по ее указаниям, пока она собиралась.

Говоря о затянувшихся сборах невесты, мы не можем не упомянуть ситуацию, когда стилист опаздывает на сборы или вообще не приезжает к невесте.

Поэтому очень тщательно выбирайте специалиста. Читайте отзывы, спрашивайте рекомендации. Опыт показывает, что опозданиями или «неявкой» грешат одни и те же лица. Обязательно за день до свадьбы позвоните стилисту и уточните, все ли в порядке.

Если это все-таки случилось, и стилист с самого утра не отвечает на ваши звонки и не приезжает, не нервничайте и не паникуйте. В процессе выбора специалиста на свадьбу, молодожены всегда просматривают множество вариантов. Просто начинайте звонить тем стилистам, из которых вы выбирали. Это работает всегда, хоть один из специалистов в этот день будет свободен.

Чтобы эти проволочки не сильно повлияли на дальнейший распорядок свадебного дня, мы рекомендуем закладывать немного дополнительного времени в каждый раздел тайминга. Достаточно будет заложить по 15 дополнительных минут на сборы и фотосессию молодоженов, чтобы нивелировать получасовое опоздание специалиста.

Если нарушение тайминга сборов невесты более существенное, то указанное время вам придется компенсировать за счет сокращения времени фотосессии. А пофотографироваться еще можно уже во время праздника.

Так же как и стилист, на свадьбу могут опоздать или не приехать и другие подрядчики (фотограф, видеограф, ведущий). Общие правила поведения те же: тщательный выбор подрядчика, предварительный обзвон и подтверждение работы на площадке, холодная голова и список запасных вариантов.

2. Задержавшийся трансфер

Если говорить о проведении свадьбы на одной площадке, то вопрос транспортных задержек затронет вас лишь при условии заказа трансфера для ваших гостей.

Прежде всего, заказывая трансфер гостей до места проведения свадьбы, обязательно просчитайте сколько времени займет дорога до площадки именно заказанного вами транспортного средства. Если вы на машине доезжаете до места за 20 минут, то большой пассажирский автобус явно затратит на это гораздо больше времени.

Всегда закладывайте на время пути лишние 15-20 минут (для нашего города) с учетом возможных пробок или аварий.

Если трансфер задерживается (сломался автобус, пробки и прочее), не переживайте, а потратьте это время для себя, продлите фотосессию, например. Если фотосессия закончилась, и вы все успели отснять, просто отдохните и проведите время вдвоем, ведь сейчас приедут гости и возможности побыть в этот день только вдвоем, уже не будет.

Самое главное, при любой форс-мажорной ситуации, помните, ничто не сможет испортить ваш праздник. А если вы заранее позаботились обо всем (например, привлекли свадебного организатора), то никакие проблемы вам не страшны!

← Предыдущая статья

Берегите платье!