Как создавалась Пионовая история "Иди на мой голос... "

Всем привет, меня зовут Субботина Мария, я декоратор.

Я никогда не думала, что мне придется рассказывать о закулисье свадебной сферы, т.к эта часть нашей рабочей реальности закрыта для клиента. Мы дарим людям праздник, эмоции, атмосферу и самые теплые воспоминания, мы не хотим погружать вас в трудности профессии.

Но сегодня особенный повод, сегодня я расскажу одну совершенно потрясающую историю, которая заставит вас поверить в чудеса, судьбу и в силу мысли.

Как рождается идея

В марте 2020 года закрылась вся развлекательная индустрия, я и мои коллеги получили сообщения от своих клиентов об отмене или переносе мероприятий на неопределенный срок.

Я не стала исключением, все разработанные проекты и концепции для пар 2020 года отправились в папку «архив».

В один из дней, сидя дома в период самоизоляции, я листала Pinterest и наткнулась на фото совершенно потрясающего по своей красоте пионового поля. Меня привлекло это фото, я интуитивно начала сохранять похожие картинки в папку, формируя доску под названием «Пионовая история».

Сама, не замечая за вечер я сформировала концепцию свадьбы. Я никогда прежде не подбирала оформление для виртуальных людей, все мои проекты были сделаны исключительно под конкретную пару.

Пролистав еще раз собранные фото, я закрыла приложение, мне стало грустно от мыслей, что я не смогу реализовать «Пионовую историю», у меня нет пары для этого концепта.

Несколько месяцев спустя, мне написала невеста Алена. Она рассказала о том, что им приходится значительно сократить бюджет на мероприятие, т.к снизились доходы. Она просила помочь ей сэкономить бюджет мероприятия, т.к у меня есть опыт и я единственный человек, которого она знает в свадебной сфере. Выслушав ее пожелания, я сразу подумала про мою пионовую доску, которую я собирала для «виртуальной» невесты…

Этим же вечером я позвонила Соколовой Анне и сказала, что мы обязаны помочь ребятам с организации их праздника, пусть хоть у одной нашей пары все сложится в этот трудный год.

А потом случились события, исход которых до сих пор заставляет меня улыбаться и знать, что все было не зря!

Череда препядствий. Отказ площадки

Мы презентовали паре концепцию мероприятия «под ключ», получив одобрение почти по всем пунктам.

Была проделана огромная работа, мы подобрали весь декор, флористику, специалистов, их гонорары, площадку, согласовали даты аренды декора. Некоторую часть по позициям я предоставила бесплатно, часть мне досталась на партнерских условия. Оставалось только ждать намеченной даты, т.к все было готово.

Прибывая в полнейшей эйфории несколько дней, я не могла поверить в удивительную легкость проделанной работы, удача сама шла к нам навстречу, и дорога была идеально ровной.

Армагеддон случился за неделю до свадьбы – согласованная площадка отказала в проведении свадебного дня на их территории.

В этот момент у меня земля ушла из-под ног… Я практически потеряла сознание…

Со скоростью звука на меня обрушилась реальность происходящего – свадьбе грозил срыв, если мы не найдем новую площадку, которая будет совпадать с придуманной концепцией и согласится пустить нас на свою территорию. На поиск альтернативы 7 дней.

Неделя, чтобы найти, увидеть и согласовать работы в период всеобщей самоизоляции…

«Задачка со звездочкой» не давала нам спать по ночам. С утра до позднего вечера команда искала варианты минималистичной, в меру элегантной и садовой площадки. Мы не находили ничего, а если и что - то рассматривали, то нам сразу отказывали.

Каждый вечер, засыпая, я не могла поверить в происходящее, я мысленно посылала просьбы в космос и просила Вселенную откликнуться на мой голос… Самое страшное во всей этой истории было то, что мы рисковали подвести пару, которая доверила нам самое сокровенное – свой свадебный день…

Мы были в отчаянии, шли дни, а площадки все не было. За три дня до мероприятия я вспомнила, что есть еще одна локация, которой мы не написали! Отправив запрос, мы ничего не ждали…

Но через несколько минут нам поступил ответ! Площадка готова рассмотреть наш запрос и ждет более подробную информацию о мероприятии. В этот момент в конце тоннеля загорелся спасательный свет!

Мы получили согласование в этот же вечер и сразу договорились с администрацией о встрече в периметре комплекса. На инспекцию площадки мы отправились с флористом Катей, посмотрев локации, мы выбрали зоны и проговорили организационные моменты с менеджером.

Возвращаясь домой, я поверила в силу мысли, желания и веру в свою мечту… Будете смеяться, но я действительно поверила, что Вселенная услышала мой голос…

Новое испытание: поиски цветов

По нашим скромным подсчётам, мы должны были без труда собрать около 300 единиц пионов в садах знакомых и родственников. Но на момент 13 июня за 2 дня до свадьбы не зацвел не один цветок…

Резкое понижение температуры, сдвинуло цветение садовых пионов на 1 сутки!

Только вдумайтесь в это! Нам не хватило 24 часа для того, чтобы собрать цветы в запланированном режиме и количестве… Мы опять попали в полнейший ад и все вернулось на круги своя…

Помимо бесплатных садовых пионов мы заказали поставку цветов у местного поставщика, который гарантировал нам качество. Вечером накануне свадьбы, 14 июня мы отправились за цветами, проехали 200 км., чтобы получить 100 шт. нераскрывшихся бутонов…

Всю ночь перед проектом наш флорист Катя пыталась раскрыть бутоны, используя весь свой многолетний опыт, но ничего не получилось, эти цветы отказывались раскрываться! Тем же вечером 14 июня, забыв про гордость, мы стучались во все двери, у кого в садах расцвели цветы. Вы не поверите, но все, к кому мы обратились, без проблем разрешали срезать необходимое количество цветов. Нам удалось выйти из положения и собрать необходимый объём материала, смешав раскрытые цветы и бутоны, мы получили органичную картинку.

Благодаря титаническому труду команды, наши сады зацвели в срок на всех локациях выбранной площадки…

Логистика

Переведя дух, решив вопросы с площадкой и цветами, впереди нас ждала долгая дорога, которую мы проделали, чтобы собрать все необходимые декорации для реализации мероприятия.

4 города. 10 адресов.

Чтобы Вы понимали, нам нужно было построить и согласовать маршрут таким образом, чтобы все участники цепочки смогли передать и забрать взятый в аренду декор в определённую дату и время! Нам нужно было договориться с водителями и машинами, чтобы те смогли успеть забрать позиции в назначенное время и дату!

В общей сложности на доставку и возврат всех позиций мы потратили 24 часа и проехали более 1000 км. И здесь я не пишу о количестве машин и водителей, которые были задействованы! Мы привлекли все возможные и невозможные ресурсы!

Если вы спросите, почему мы так усложнили себе жизнь, взяв весь декор в аренду? Благодаря аренде, мы сэкономили внушительную сумму на эксклюзивный декор, т.к не могли позволить себе закупку или изготовление.

Загрузив 4 машины реквизита, наша команда отправилась реализовывать проект.

День свадьбы

Утром 15 июня на территории комплекса зацвели пионовые сады, благодаря команде из 11 людей.

Поделившись на 3 группы, команда приступила к монтажу. В номере, где проходило утро невесты и жениха, двигалась мебель, освобождалось пространство для установки ванны и цветов. Параллельно подготавливались детали и монтировалась площадка для праздничного ужина.

Перед нами стояла задача отснять 4 блока:

- Утро невесты и жениха

- Прогулка

- Церемония

- Ужин

Мы следовали жёсткому таймингу и не имели права на задержку, т.к локации в комплексе были выделены под определенное время эксплуатации, привет covid!

В конце дня мы все валились с ног, тотальная усталость не снималась осознанием того, что мы сделали что-то невозможное. Вернувшись домой за полночь, рано утром нам пришлось отправиться в долгий трип по адресам и городам с целью вернуть все арендные позиции по декору.

Пионовая история «Иди на мой голос…», была недосягаемой «хотелкой», которую я мечтала реализовать. Хранясь в папке «архив» на протяжении нескольких месяцев эта свадьба, ждала свою пару.

Пионовая история была придумана в феврале, когда Саша и Алена, еще не знали об этом… Когда вся наша команда еще не знала для кого действительно был создан этот концепт.

Этот день 15 июня навсегда останется в памяти нашей пары, всей команды, как одна из самых красивых, ярких и сложных работ за всю нашу деятельность.

В этот день сбылась одна мечта и знайте, что Вселенная все слышит…