Свадебный организатор: зона ответственности

Свадебный организатор – это человек, который знает о свадьбах больше остальных специалистов. Нанимая такого человека на свое торжество, вы бережете свои силы, время и даже средства. Часто пары думают, что в обязанности организатора входит только подбор подрядчиков, но это не так.

И для ясности мы решили узнать у владимирских организаторов, что же именно попадает под их зону ответственности?

Свадебное агентство D&D Wedding:

«Если смотреть глобально, то свадебный организатор ответственен за все мероприятие целиком.

- на основании личной информации о паре, разработка идеи и концепции свадьбы
- подбор площадки и подрядчиков для утверждения молодоженами, взаимодействие со всей командой в течение подготовки к свадьбе
- реализация визуальной концепции в декоре и других элементах свадьбы
- реализация тематической концепции свадьбы, в том числе разработка сценария свадебного вечера
- контроль за подготовкой и проведением мероприятия, в том числе координация свадебного дня и решение текущих вопросов
- передача готового фото и видео материала молодоженам.

В зону ответственности свадебного организатора не входят подрядчики, выбранные молодожёнами самостоятельно. Поскольку организатор не знает результата их работы и не может отвечать за него.
При этом, в случае какого-то форс-мажора от таких подрядчиков, организатор, контролируя всю свадьбу, решает возникшие проблемы (ищет замену, например)".

Ольга Морякова, свадебное агентство «Зерно»:

«Мы в нашем агентстве делим работу на 3 направления: арт-направление, гостевой или клиентский сервис, организационное или административное направление.

Ма начинаем подготовку с детальной проработки плана подготовки.
Самая главная задача организатора – понять, кто твой клиент. Для этого мы составляем психологический портрет пары. После этого начинается сам процесс подготовки.

Мы выбираем подходящий формат мероприятия, оптимизируем смету. Для проработки концептуальной составляющей к работе подключается режиссер. Он придумывает и продумывает все, даже самые маленькие, детали, а паре остается лишь все согласовать.

Мы подбираем площадку и всех необходимых специалистов, ставим им ТЗ и контролируем их работу. Оптимизация сметы и вся логистика также ложится на плечи организаторов. Как и подготовка документации, которая регулирует работу всех на площадке.

Организатор – это человек, в работу которого входит огромный спектр обязанностей и знаний. Именно поэтому, по нашему мнению, главная ошибка – когда организатор берет на себя функции одного из специалистов. Например, функцию декоратора.
В состав агентства может входить цех декора, но это отдельная группа людей. Самое глубокое заблуждение среди пар, что если есть организатор, то это значит свадьба будет дороже в несколько раз. Именно организатор знает, как сэкономить, имеет партнёрские связи, которые могут уменьшить бюджет. Когда пара от незнания начинает подготовку, вероятность бесполезных трат увеличивается.»

Светлана Шмальц, свадебное агентство "Barbaris-Wedding":

«У каждого организатора свой подход к организации свадьбы в целом, но есть чёткие обязанности, которым следуют при организации свадьбы "под ключ"

1. Разработка концепции торжества с учетом бюджета пары
2. Грамотный подбор команды
3. Составление всей документации (тайминг, сметы, технические райдеры)
4. Контроль и координация в день свадьбы

Но если пара заключила договор с агентством только, например, на подбор площадки и команды, то в обязанности организатора уже не будет входить координация в день свадьбы или размещение гостей в отеле, эти дополнительные услуги уже должен будет оказать координатор.

Совет паре: чётко формулируйте свои желания по организации свадьбы и обязательно подписывайте договор с организатором, где будет прописан каждый пункт той или иной задачи и сроки их исполнения.»

Кроме обязанностей, каждый организатор должен обладать рядом качеств и знаний, необходимых для работы.

Алёна Маркелова:

«ТОП 3 необходимых организатору навыков:
1. Умение брать на себя ответственность и нести её

2. Знание организационного процесса и специалистов event-индустрии области (любой свадебный проект - это работа в команде, организатор подбирает подрядчиков, координирует их работу и несёт ответственность за исполнение).
3. Умение видеть общую картину и принимать решение в критических ситуациях (организатор готовит, согласовывает и реализует сценарий, но если вдруг что-то пошло не так, то именно организатор должен взять на себя ответственность принимать неотложные действия)».

Как видите, обязанностей у организатора больше, чем у любого из специалистов. И когда вы решаете организовать свою свадьбу самостоятельно, все это ложится на вас. И, поверьте, свадебные хлопоты отнюдь не всегда бывают приятными. Поэтому лучше всегда довериться

← Предыдущая статья

Свадебный ведущий: зона ответственности