Вход

Зачем нужен координатор на свадьбу

Скажем честно, координаторы на свадьбе во Владимире – явление редкое. Однако те молодожены, которые воспользовались такой услугой, ничуть не пожалели. Свадьба с координатором – это праздник без стресса! Вам не нужно никого контролировать, никому звонить, не нужно отвлекаться по пустякам, а если вдруг какой-то форс-мажор – вам есть, на кого положиться.

Что входит в обязанности координатора?

1. Работа с молодоженами.

Конечно, забронировать услуги свадебного координатора лучше заранее. Однако плотное сотрудничество вы начнете примерно за неделю до свадьбы. К этому моменту у вас уже должны быть выбраны все специалисты, чтобы передать их контакты координатору. Кроме этого, на встрече с координатором вы должны обсудить тайминг свадьбы и все ключевые момента программы.

В день свадьбы координатор – это ваша правая рука. Идеально, когда на мероприятии работают два координатора. Тогда один из них становится личным помощником жениха и невесты. Он контролирует сборы, ваш трансфер, доставку букета и платья. Он проследит, чтобы платье невесты не помялось, чтобы вы никуда не опоздали и не забыли поесть (а это очень часто случается).

2. Работа с рестораном.

Как правило, на всех площадках есть банкетный менеджер. В этом случае ваш координатор работает с ним в паре. Он проследит, чтобы подача блюд осуществлялась вовремя, чтобы своевременно покормили и ваших свадебных специалистов. Координатор проконтролирует, чтобы в холодильнике ресторана было выделено место для вашего торта или чтобы официанты не перепутали количество гостей за столами, что случается довольно часто.

3. Работа с подрядчиками.

Еще до свадьбы координатор должен связаться с вашими специалистами, чтобы познакомиться и оставить свои контакты. Накануне мероприятия он еще раз всех обзвонить и уточнить все моменты относительно тайминга. В день свадьбы координатор контролирует всех подрядчиков. Важный момент: не руководит ими, а именно контролирует. Он не вмешивается в процесс фото и видеосъемки или монтажа декора, но он следит, чтобы все было вовремя и по плану. Он помогает специалистам, если им вдруг что-то потребовалось. К примеру, если декораторам необходимо, чтобы официанты как можно раньше расставили столы, то именно координатор идет с этим вопросом к банкетному менеджеру. Если подъехали специалисты ставить звук и свет на площадке, а их не пропускают на территорию, поближе к ресторану, они звонят координатору, чтобы уладить этот вопрос. Передачу оплаты за работу всем подрядчикам вы также можете доверить координатору.

4. Работа с гостями.

Поверьте, у ваших гостей в день свадьбы тоже может возникнуть масса вопросов: «а где оставить вещи?», «куда поставить цветы?», «где можно припарковаться?», «а как найти свое место?» и т.д. Если ваша свадьба проходит в парк-отеле и кто-то из гостей остается на ночь, то координаторы помогут и с размещением тоже. Конечно, чтобы «перевести» все вопросы гостей на координатора, вы должны заранее сообщить всем приглашенным, что на вашей свадьбе будет человек, который им со всем поможет, и оставить его контакты.

5. Форс-мажорные ситуации.

С любыми внезапно возникшими неприятностями на площадке или у ваших специалистов координатор должен справляться так, чтобы вообще ни о чем не догадывались. Координатор придумает, как спасти платье невесты, ели его случайно прожгли или испачкали. Он найдет решение, если вдруг «поплыл» тайминг. У свадебного координатора всегда под рукой аптечка, косметичка и зонт на случай дождя.

Кстати, о том, какие могут возникнуть проблемные ситуации на свадьбе и как с ними справиться, читайте в нашей рубрике "Форс-мажоры"

6. Свадебный координатор во Владимире: где найти и сколько стоит?

В нашем каталоге представлены свадебные организаторы. Среди них есть специалисты, которые занимаются и отдельно координацией мероприятия.

Как вы понимаете, координатор выполняет большой объем работ, поэтому его услуги не могут стоить слишком дешево.

Цена на услуги свадебного организатора варьируется от 10000 до 30000рублей. Стоимость зависит, в первую очередь, от количества координаторов на площадке, от количества перемещений, от тайминга и сезонности свадьбы.

И помните, нанимая организатора на свадьбу, вы, в первую очередь, создаете для себя комфортые условия и бережете свои силы и нервные клетки.

 

Комментарии
Написать комментарий
Написать комментарий
    Войти
    Регистрация
    Вход для профессионалов

    для восстановления пароля просто введите свой email

    Регистрация профессионала
    x